איך Diginet הפכה את ניהול המוזמנים לאירועים לפשוט, יעיל וזול – המלצה ממפיק אירועים

כמפיק אירועים, אחת המשימות המורכבות ביותר היא ניהול המוזמנים לאירועים, במיוחד כשמדובר בכנסים עם מאות משתתפים או אירועים מקצועיים. 

אני נתקלתי בזה לא פעם – כמה שזה חשוב לפנות לכל מוזמן באופן אישי, להנחות אותם כיצד להירשם, לשלוח תזכורות, ולעדכן אותם בכל שינוי או עדכון חשוב. זה דרש ממני לא מעט זמן ומאמץ, ובאמת לא תמיד היה לי את הזמן לזה, למרות שהתחייבתי לבצע זאת.

אז כשהייתי צריך להתמודד עם ניהול מוזמנים עבור כנס עסקים שהפקתי באשדוד, החלטתי שאני לא חוזר על אותה טעות. התחלתי לחפש מערכת שתעשה את העבודה ביעילות, מערכת שאני יכול להרגיש איתה נוח, שתהיה ידידותית למשתמש, ולא תדרוש ממני ידע טכני מתקדם. לא תיארתי לעצמי שמציאת פתרון פשוט ואפקטיבי לניהול מוזמנים תהיה כל כך קלה.

הגעתי לdiginet, מערכת לניהול מוזמנים לאירועים, שממש ענתה על הצורך שלי. כשראיתי את המערכת הבנתי שמדובר במערכת שמיועדת בדיוק למפיקי אירועים כמוני – כזו שיכולה לקחת את הבעיה הזו ולהפוך אותה לפתרון פשוט, נגיש ומקצועי.

מה שיפה במערכת הזאת היא הנגישות שלה – כל אחד יכול להשתמש בה, גם אם אין לו שום ידע טכני. הממשק מאוד ידידותי, והייתי יכול להקים דף אירוע בתוך דקות. לא רק שהמערכת עצמה הייתה פשוטה לתפעול, אלא שהיו לי גם אפשרויות מותאמות אישית – בין אם זה להזמין מוזמנים, להוסיף תזכורות אוטומטיות או לעקוב אחרי מצבו של כל מוזמן. 

המערכת אפשרה לי גם לשלוח הודעות אישיות למוזמנים דרך הוואטסאפ, כך שזה שיפר את השירות שלי. 

בזמן שחיפשתי פתרון, נתקעתי לכמה רגעים בשלב ההקמה של דף האירוע במערכת. שיתפתי את Diginet בבעיה, ובלי שתבקשו יותר מדי, הציעו לי את עזרתם בהקמת דף האירוע תוך זמן קצר, במחיר סביר, וזה היה פתרון מאוד נוח, שפתר לי בעיה של זמן ומאמץ. 

גם לא הייתי צריך להיות דואג אם אני עושה את זה נכון או לא – דאגו לי שזו תהיה עבודה מקצועית, חסרת טעויות.המערכת לא רק שחסכה לי המון זמן ומאמץ – היא גם שיפרה את היכולת שלי להיות יותר יעיל. במיוחד בכנס העסקים הזה, לא הייתי חייב לבזבז המון זמן מהיום שלי כדי לעקוב אחרי כל מוזמן, לשלוח הודעות אישיות, או לנהל את ההרשמות בצורה יעילה. הכל היה אוטומטי, ואני רק הייתי צריך לוודא שהכל מתנהל כצפוי.

בסופו של דבר, מה שעשה את ההבדל עבורי, זה העובדה ש-Diginet הציעה לי פתרון מדויק ויעיל במחיר הוגן. לא רק שאני יכול להמליץ עליהם במלוא הביטחון, אני גם שמח להמליץ לאחרים שיכולים למצוא את עצמם באותה סיטואציה – מחפשים פתרון פשוט, נגיש וידידותי לניהול מוזמנים לאירועים.

אז אם אתם מחפשים מערכת שתעשה לכם את החיים קלים, תאפשר לכם לנהל את המוזמנים בקלות, ותספק פתרון איכותי לאירועים קטנים וגדולים – דיגינט היא הבחירה המושלמת.